Plantilla de Costos Operativos Colombia 2026

Plantilla de Costos Operativos — Colombia 2026

Uno de los errores más costosos del empresario colombiano es subestimar lo que realmente cuesta operar. Un empleado en salario mínimo no cuesta $2.000.000 — cuesta $2.850.000. Un negocio sin pauta no crece. Y una pasarela de pago mal elegida se come el margen sin que te des cuenta.

Esta plantilla fue creada para que tengas claridad total sobre tus números, sin necesidad de ser contador ni financiero.

¿Qué incluye?

• Hoja 1 — Talento humano: Calcula el costo real por empleado según el SMMLV 2026 ($1.750.905). Incluye salud, pensión, ARL, caja de compensación, prima, cesantías, intereses y vacaciones. Compara 3 niveles de salario con fórmulas automáticas.
• Hoja 2 — Gastos fijos: Arriendo, coworking, servicios públicos, software (ChatGPT, Canva, Elementor, hosting, CRM) y gastos administrativos. Con rangos mínimo/máximo y columna editable para tu operación específica.
• Hoja 3 — Ventas y marketing: Comparador de pasarelas de pago (Wompi, ePayco, PayU, Mercado Pago, Bold) con calculadora dinámica. Cambia el valor de tus ventas y ve exactamente cuánto pagas en comisiones.
• Hoja 4 — Resumen ejecutivo: Punto de equilibrio por escenario (mínimo, medio, óptimo). Te dice cuánto debes vender para cubrir costos y para tener un margen del 30%.

¿Para quién es?

• Empresarios y emprendedores colombianos que quieren claridad financiera sin depender del contador.
• Dueños de agencias, tiendas online o negocios de servicios que están escalando.
• Quienes están contratando su primer empleado y necesitan saber el costo real.
• Negocios que quieren saber si su pauta digital está destruyendo o construyendo margen.

¿Cómo funciona?

Recibes un archivo .xlsx listo para abrir en Google Sheets. Las celdas en azul son editables — el resto se calcula solo. No necesitas saber de Excel ni de finanzas. Solo ingresas tus datos y la plantilla hace el resto.

Cifras actualizadas a 2026

• SMMLV 2026: $1.750.905
• Auxilio de transporte 2026: $249.095
• Comisiones Wompi, ePayco, PayU, Mercado Pago y Bold actualizadas.
• Referencia legal de cada concepto laboral incluida (CST, Ley 100, etc.).

Descarga inmediata. Compatible con Google Sheets y Microsoft Excel.